Komló Város Önkormányzat József Attila Városi könyvtár és Muzeális Gyűjtemény
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
Érvényes: 2010. január 1-től
I. fejezet
Általános rendelkezések
1. A Szervezeti és Működési
Szabályzat célja
A Szervezeti
és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény
adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladatait és
jogkörét, az intézmény működési szabályait.
2. Az intézmény működési rendjét
meghatározó dokumentumok
Az intézmény
törvényes működését a hatályos jogszabályokkal összhangban lévő alapdokumentumok
határozzák meg.
2.1. Alapító okirat
Az
intézményt a Mecseki Szénbányák alapította 1953-ban.
Az alapító
okirat tartalmazza az intézmény működésére vonatkozó legfontosabb adatokat,
melyet Komló Város Önkormányzat Képviselő-testülete készített el.
2.2. Egyéb dokumentumok
Az intézmény
működését meghatározó dokumentum a Szervezeti és Működési Szabályzat valamint
azok mellékletét képező, a szakmai és gazdasági munka vitelét segítő különféle
szabályzatok, munkaköri leírások.
Az SZMSZ-hez az alábbi belső
szabályzatok kapcsolódnak:
Komló Város Önkormányzat Gazdasági
Ellátó Szervezet a Számlarendet, a Számviteli Politikát, az Ügyrendet és a
Gazdálkodási Szabályzatot kiterjeszti a gazdálkodási körébe integrált önállóan
működő intézményekre és a szolgáltatásait igénybe vevőkre.
A Leltárkészítési és Leltározási
Szabályzatát, a Felesleges Vagyontárgyak Hasznosítási és Selejtezési
Szabályzatát, Eszközök és Források Értékelési Szabályzatát kiterjeszti, a Pénzkezelési
Szabályzatot, Belső Kontrollrendszert, Beszerzési Szabályzatot keret jellegűen
terjeszti ki a gazdálkodási körébe integrált önállóan működő intézményekre.
A Bizonylati Szabályzat és Bizonylati Album
keret jelleggel kiterjed a GESZ gazdálkodási körébe integrált önállóan működő
intézményekre és a szolgáltatásait igénybe vevőkre.
- Alapító okirat
- Anyag és eszközgazdálkodási
szabályzat (GESZ kiterjesztve)
- Belső kontroll rendszer (GESZ
keret jelleggel)
- Beszerzési szabályzat (GESZ kiterjesztve)
- Bizonylati rend és bizonylati
album (GESZ kiterjesztve)
- Eszközök és források értékelési
szabályzata (GESZ kiterjesztve)
- Felesleges
vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésének szabályzata (GESZ kiterjesztve)
- Gazdálkodási szabályzat (GESZ
kiterjesztve)
- Gyűjtőköri szabályzat
- Helyiségek és berendezések
használatának szabályzata
- Iratkezelési szabályzat (GESZ kiterjesztve)
- Kiküldetési szabályzat
- Könyvtárhasználati szabályzat
- Közbeszerzési szabályzat (GESZ keret jelleggel)
- Közérdekű adatok
nyilvánosságának rendje
- Leltárkészítési és leltározási
szabályzat (GESZ kiterjesztve)
- Megállapodás – GESZ
- Munkaköri leírások
- Munkavédelmi szabályzat
- Munkavédelmi szabályzat
- Önköltség-számítási szabályzat (GESZ kiterjesztve)
- Pénzkezelési
szabályzat (GESZ keret jelleggel)
- Reprezentációs kiadások
szabályzata
- Számlarend (GESZ kiterjesztve)
- Számviteli politika (GESZ
kiterjesztve)
- Telefonhasználati szabályzat
- Tűzvédelmi szabályzat
- Tűzvédelmi szabályzat
- Ügyrend (GESZ kiterjesztve)
3. Az intézmény legfontosabb adatai
Az intézmény megnevezése:
Komló Város
Önkormányzat József Attila Városi Könyvtár
és Muzeális
Gyűjtemény
Az intézmény székhelye, címe:
7300 Komló,
Városház tér 1.
Az intézmény telephelye:
7300 Komló,
Városház tér 1.
Az intézmény gazdasági szervezetének
helye:
7300 Komló,
Városház tér 3.
Adóhatósági azonosítószám:
16626768-2-02
Statisztikai számjel:
16626768-9101-322-022
Törzskönyvi azonosító száma:
335063.2.21
A számlát vezető pénzforgalmi szolgáltató
neve, címe:
OTP Bank
Nyrt., Komló
Pénzforgalmi számla száma:
11731063-15335061-10080003
Telefon:
06
72 482 672
Telefax:
06
72 581 348
E-mail:
javkvtkomlo@vk-komlo.bibl.hu
Internet honlap:
Nincs
Az intézmény jogszabályban
meghatározott közfeladata:
Könyvtár és
közgyűjtemény
Az intézmény alaptevékenysége:
910121 Könyvtári állomány gyarapítása,
nyilvántartása.
910122 Könyvtári állomány feltárása, megőrzése,
védelme.
910123 Könyvtári szolgáltatások
910201 Múzeumi gyűjteményi tevékenység
910203 Múzeumi kiállítási tevékenység
910204 Múzeumi közművelődési, közönségkapcsolati
tevékenység
841907 Önkormányzatok elszámolásai a
költségvetési szervekkel
890441 Közcélú foglalkoztatás
890442 Közhasznú foglalkoztatás
900400 Kulturális műsorok, rendezvények,
kiállítások szervezése, városi
rendezvények
lebonyolítása
Az intézmény kiegészítő tevékenysége: Az intézmény nem folytat.
Az intézmény kisegítő tevékenysége: Az intézmény nem folytat.
Az intézmény
vállalkozási tevékenysége: Az intézmény nem
folytat.
Az alapító szerv megnevezése: Mecseki Szénbányák
Az alapítás időpontja: 1953.
Az alapító okirat kelte: nem ismert
Az alapító okirat száma: nem ismert
Az intézmény működési köre: Komló város közigazgatási területe
Az intézmény alapító
szerv neve, székhelye:
Mecseki Szénbányák
Az intézményt irányító szerv neve,
székhelye: Komló
Város Önkormányzat
Képviselő-testülete
7300 Komló, Városház tér 3.
4. Az intézmény jogállása
Az intézmény
önállóan működő költségvetési szerv.
A
költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. tv. 3
§-ában foglaltak szerint a tevékenységének jellege alapján közszolgáltató
költségvetési szerv.
A
feladatellátáshoz gyakorolt funkciói szerint – a szakmai feladat önállósága
mellett –
önállóan
működő költségvetési szerv.
Az intézmény
gazdálkodási feladatát Komló Város Önkormányzat Gazdasági Ellátó Szervezete
látja el.
Vezetője az
igazgató, akit az irányító önkormányzat képviselő-testülete nevez ki.
5. A Szervezeti és Működési Szabályzat hatálya
Az intézmény
számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és
hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen SZMSZ-ben foglaltak
figyelembevételével kell alkalmazni.
Az SZMSZ
hatálya kiterjed:
- az
intézmény vezetőjére,
- az
intézmény dolgozóira,
- az
intézményben működő szervekre, közösségekre,
- az
intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre.
5.1. Az intézményhez rendelt költségvetési szervek
Az államháztartás működési rendjéről
szóló 292/2009.(XII.19.) Korm. rendelet 16 §- a értelmében
az irányító szervnek meg kell határoznia azt a gazdasági
szervezettel rendelkező költségvetési szervet, amely a gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv meghatározott pénzügyi-gazdasági feladatait
ellátja.
|
Az intézményhez rendelt költségvetési szerv neve |
Címe |
|
Komló Város Önkormányzat Gazdasági Ellátó Szervezet |
7300 Komló, Városház tér 3. |
Jelen SZMSZ rendelkezéseit a
gazdasági szervezettel nem rendelkező költségvetési szerv – az irányító szerv
által jóváhagyott – munkamegosztási megállapodásban rögzített munkamegosztás és
felelősségvállalás keretei között kell alkalmazni.
A munkamegosztási megállapodás
elkészítése során figyelembe kell venni a 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 16.§.
előírásait.
II. fejezet
Az intézmény feladatai
1./ Az intézmény feladatai és hatásköre
Az intézmény
számára meghatározott feladatoknak és hatásköröknek az intézmény szervezeti
egységei, dolgozói közötti megosztásáról az intézmény vezetője gondoskodik.
A feladatok
és hatáskörök megosztása nem lehet ellentétes a jogszabályok és az alapító, irányító
által az intézmény egyes szervezeti egységeire, vezetőire és dolgozóira
kötelezően előírt feladatokkal, hatáskörökkel.
Az intézmény célja, küldetése:
Az Intézmény az információs
esélyegyenlőség helye, ezért célja, hogy mindenki számára, szabadon, korlátozás
nélkül hozzáférést biztosítson a kulturális javak megismeréséhez, és a műveltség
gyarapításához. Lehetőséget adjon a szabadidő hasznos eltöltéséhez, támogassa
az élethosszig tartó tanulást. Rendezvényeivel gazdagítsa a város kulturális
kínálatát..
Az
intézményben folyó tevékenységet az alábbi jogszabályok határozzák meg:
2008.évi CV.
tv. a költségvetési szervek jogállásáról és
gazdálkodásáról,
1992. évi
XXXVIII. törvény az államháztartásról,
1992. évi
XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről,
1992. évi
XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról,
1959. évi
IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről, (hatálybalépésétől a 2009. évi CXX. törvény.)
2000. évi C.
törvény a számvitelről,
292/2009.
(XII.19.) Korm. r. az államháztartás működési rendjéről,
249/2000.
(XII.24.) Korm. r. az államháztartás szervezeti beszámolási és könyvvezetési
kötelezettségének sajátosságairól,
193/2003.(XI.26.)
Korm. r. a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről,
Az 1997. évi
CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a
közművelődésről,
A 2001. évi
LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről
1.1. Az intézmény alaptevékenységei:
A
költségvetési szerv az alapító okiratában foglaltaknak megfelelően az alábbi
szakmai alapfeladatként meghatározott közszolgáltató tevékenységet látja el:
|
A szakfeladat megnevezése |
Száma |
A tevékenység forrása |
|
Könyvtári
állomány gyarapítása, nyilvántartása. |
910121 |
|
|
Könyvtári
állomány feltárása, megőrzése, védelme |
910122 |
|
|
Múzeumi
gyűjteményi tevékenység |
910201 |
|
|
Múzeumi
kiállítási tevékenység |
910203 |
|
|
Múzeumi
közművelődési, közönségkapcsolati tevékenység |
910204 |
|
|
Önkormányzatok
elszámolásai a költségvetési szervekkel |
841907 |
|
|
Közcélú
foglalkoztatás |
890441 |
|
|
Közhasznú
foglalkoztatás |
890442 |
|
|
Kulturális
műsorok, rendezvények, kiállítások szervezése, városi rendezvények lebonyolítása |
900400 |
|
|
Könyvtári
szolgáltatások |
910123 |
|
1.2. Az intézmény kiegészítő tevékenysége(i): Nem folytat kiegészítő
tevékenységet.
1.2. Az intézmény kisegítő tevékenysége(i): Nem folytat kisegítő
tevékenységet.
1.3. Az intézmény
vállalkozási tevékenysége(i): Nem folytat vállalkozási tevékenységet.
1.4. Az intézmény gazdasági
társaságban való részvétele(i): Nem vesz részt gazdasági
társaságban.
III. fejezet
Az intézmény szervezeti felépítése
1./ Az intézmény szervezeti felépítése
2./ Az intézmény belső szervezeti egységeinek megnevezése, főbb feladatai
Az intézmény
belső szervezeti egységeinek, vezetői szintjeinek meghatározásánál elsődleges
cél, hogy az intézmény feladatait zavartalanul és zökkenőmentesen láthassa el a
követelményeknek megfelelően.
A fenti
körülmények figyelembe vételével intézményünkben az alábbi szervezeti egységek
határozhatók meg:
2.1 Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője a könyvtárigazgató, akit Komló Város Önkormányzat
Képviselő-testülete nyilvános pályázat útján nevez ki 5 évre.
Az igazgató kizárólagos jogkörébe tartozik:
*Az intézmény
dolgozói feletti teljes munkáltatói jogkör gyakorlása
*Személyzeti munka (kinevezések,
szerződések stb.)
Felelős:
*Az intézmény rendeltetésszerű
működéséért
*A vezetői feladatok szakszerű
ellátásáért, a munkáltatói jogok jogszerű gyakorlásáért.
*Az önkormányzati vagyon megfelelő
kezeléséért.
*Az intézmény törvényes
gazdálkodásáért, a gazdasági és a szakmai munka belső ellenőrzéséért.
Feladata:
* személyzeti munka (kinevezések,
szerződések stb.)
* éves munkatervet,
beszámolót készít
* részt vesz a
költségvetés készítésében
* képviseli a
könyvtárat az önkormányzati üléseken és egyéb rendezvényeken
* tagja a helyi,
megyei és az országos szakmai szervezeteknek
* felel a könyvtár
szakmai munkájáért
* gondoskodik a
szakmai képzésekről, továbbképzésekről
* pályázatokat
készít
* szervezi,
összehangolja a rendezvényeket, a propagandamunkát
* figyelemmel
kíséri, segíti a Nyugdíjas Könyvbarát Kör munkáját
* beruházások,
felújítások tervezése
* az
állománygyarapítás ellenőrzése
*hiányzások esetén
gondoskodik a helyettesítésről
*az igények felmérése illetve
kapcsolattartás céljából olvasószolgálati munkát is végez
*szponzorok
keresésével javítja könyvtár anyagi kondícióját
*igazgatási teendők
*folyamatosan
értékeli munkatársai szakmai tevékenységét
*kapcsolatot
tart a város oktatási, közművelődési és közgyűjteményi
intézményeivel
*informatikai feladatokkal
kapcsolatos tervezés, bővítés, felügyelet, kapcsolattartás
*könyvtári
foglalkozásokat tart
2.2 Az
igazgató helyettesítése:
Az intézmény igazgatójának távollétében a megbízott helyettes
látja el az intézményvezető által rábízott feladatokat, külön megbízás alapján
az utalványozást és a kötelezettségvállalást.
2.3 Olvasószolgálat, tájékoztatás
A könyvtári munka fontos területe az olvasószolgálat, hiszen
ez a könyvtár és a könyvtárhasználó elsődleges találkozási pontja. Feladata a
könyvtárhasználók közvetlen fogadása, magas szintű szolgáltatásokkal való
ellátása. A könyvtár hatékony tájékoztatási szolgáltatásokat működtet,
dokumentumainak kölcsönzésével, részben más könyvtárak szolgáltatásainak közvetítésével,
valamint az Internet segítségével.
Az
olvasószolgálat feladata
*Végzi a
kölcsönzést, vezeti a kölcsönzési és pénzügyi nyilvántartásokat. A könyvtári
gyűjtemény kölcsönözhető dokumentumait beiratkozott olvasók kölcsönözhetik. A
beiratkozás és a kölcsönzés a kölcsönző pultnál történik. E magában foglalja az
olvasó nyilvántartásba vételét a személyi okmányai alapján (olvasói tasak,
olvasójegy kitöltése). A kölcsönzött dokumentumok
kiadása során az olvasó aláírásával igazolja a visszahozási dátum mellett, hogy
a könyvet kikölcsönözte. Visszavételkor a kártya az olvasói tasakból a könyvbe
kerül vissza. Számítógépes kölcsönzés esetében az azonosító a leltári szám.
*Hosszabbítja a kölcsönzési
határidőt. Hosszabbítani (annak lejárta előtt) személyesen, telefonon,
e-mail-ben (kivéve, ha előjegyzés van a dokumentumra) kétszer lehet. Felszólítást
küld a kölcsönzési határidő lejárta után, I. sz., II. sz. majd ajánlott leveles
felszólítást. Eredménytelenség esetén a könyvtár a követeléseit jogi úton
érvényesíti. Késedelmes vissza hozatal esetén a Használati szabályzatban
rögzített postaköltséget és késedelmi díjat fizeti az olvasó. Az elveszett vagy
megrongálódott dokumentumokat aktuális forgalmi értékén kell megtéríteni.
Pótolhatatlan példány esetében a könyvtár ragaszkodhat az eredetivel azonos mű
beszerzéséhez.
*A beiratkozási
díjat, a kölcsönözhető dokumentumok számát, a kölcsönzési határidőt a könyvtár
Használati szabályzata határozza meg.
*Kezeli a pénzügyi
nyilvántartásokat: számlázás, késedelmi és másolási díjak, könyvtárközi kölcsönzés
költségei.
*Készíti a
statisztikát.
*Felveszi az
előjegyzést, figyeli a beérkezést, ezt követően értesíti az olvasót.
*Pótolja a
könyvtárközi kölcsönzéssel a könyvtár állományából hiányzó dokumentumokat. A
visszaküldés költsége (ha van) az olvasót terheli.
*Végzi a másolási
tevékenységet: a reprográfiai tevékenység során könyvtári és nem könyvtári
anyagról is készülhet másolat, számítógépes adatbázisból nyomtatás, a szerzői
jog rendelkezéseinek figyelembevételével.
*Gondozza az
állományt: beosztás alapján a szakalkalmazottak végzik. Pótolja a hiányzó raktári jelzeteket,
javítja a megrongálódott könyveket, selejtez, érkezteti az időszaki kiadványokat,
nyilvántartja, reklamál, építi, gondozza az olvasói katalógusokat, biztosítja a
helyben használatos dokumentumokat.
*Segíti a
tájékoztató munka során a felhasználók eligazodását a könyvtár állományában és
az állományfeltáró eszközök használatában, az igényelt információkhoz és
dokumentumokhoz való hozzáférésben, kérésre irodalomkutatást, témafigyelést
végez.
*Biztosítja az
olvasók részére az Internet-hozzáférést. A számítógépes információszolgáltatás
a hagyományos referensz tevékenységgel párhuzamosan zajlik. Katalógusok használata,
online adatbázisokban való keresés, CD-ROM adatbázisok használata, keresések az
Interneten, e-mail felhasználás.
*Szervezi, bonyolítja a
könyvtárhasználati foglalkozásokat. Egyéni és csoportos foglalkozások
keretében, könyvtárhasználati foglalkozások révén alapozzák meg, bővítik a felhasználók
könyvtárhasználati ismereteiket. Segítséget nyújt a tanulmányi versenyek és vetélkedők
összeállításához.
*Beszerez dokumentumokat
a könyvtár gyűjtőköri szabályzatának megfelelően, valamint az olvasói igények
figyelembevételével.
*Rendezi a
kiállításokat: évfordulók, események, aktualitások stb.
*Rendezvények.
Részvétel a városi nagyrendezvényekben, Komlói Könyvtári Hét megrendezése stb.
Rendezvények propagandamunkája.
*Informatikai
feladatok: az olvasók által használt rendszerek figyelése, problémák jelezése,
integrált könyvtári rendszer frissítése, karbantartása, könyvtárközi
kölcsönzés, e-mail megtekintése.
*Számítógépes
adatbevitel
Az
olvasószolgálat felelős
* A használók
eligazításáért, tájékoztatásáért.
* Az olvasói adatok,
kölcsönzések nyilvántartásáért
* A napi
statisztikai adatok gyűjtéséért, rögzítéséért.
* A könyvtári
dokumentumok elhelyezésének rendjéért.
* A hírlap- és
folyóirat-állomány nyilvántartásáért, kezeléséért.
* Számlaadás,
bevételek elszámolásáért.
A
tájékoztatás felelős
Az alapvető tájékoztató segédletek, eszközök
naprakészségéért.
Hatáskör
Tájékoztatás, gyűjteményszervezés,
szolgáltatások irányítása, ellenőrzi az Internet használati szabályzat
betartását.
2.4 Gyermek olvasószolgálat
Feladata a 14 éven aluli olvasók könyvtári ellátása,
tájékoztatása, a gyermekkönyvtári állomány gondozása, gyarapításában való
részvétel.
*Készíti az éves munkatervet és
elvégzi annak értékelését.
*Kapcsolatban áll az óvodákkal,
általános iskolákkal, figyelemmel kíséri az ott folyó pedagógiai munkát.
*Végzi a kölcsönzés
adminisztrációját: beiratkozási és munkanapló vezetése, a késedelmes olvasók
felszólítása stb.
*Kezeli,
karbantartja az olvasói katalógusokat.
*Felel a
szabadpolcos állomány rendjéért.
*Tájékoztató munkát
végez.
*Előkészíti a könyvtári
foglalkozásokat az óvodai és általános iskolai csoportoknak.
*Szervezi a
könyvtári rendezvényeket.
*Rendezi a
kiállításokat, gondoskodik a faliújság frissítéséről.
*Végzi a
reprográfiai tevékenységet.
*Felügyeli az
informatikai eszközöket, szakmai tanácsokat ad.
*Beviszi az
adatokat a számítógépbe.
Felelősség
Felel a fenti feladatok ellátásáért.
A pénzeszközökkel való elszámolásért, a felnőtt
olvasószolgálattal.
A rend fenntartásáért a gyermekkönyvtárban.
Hatáskör
Tájékoztatás, szolgáltatások irányítása, Internet-használati
szabályzat betartásának ellenőrzése.
2.5 Feldolgozás
Alapvető feladata a városi könyvtár dokumentumgyűjteményének
gyarapítása, az egyes dokumentum állományok tartalmának figyelemmel kísérése.
Az állományba vétel, a feldolgozás, a törlés kivezetése a
csoportos leltárkönyvből.
Feladat
*Munkatervet készít a könyvtár
gyarapítási és feldolgozó tevékenységéről
*Folyamatosan
tájékozódik a könyvpiacon.
*Figyelemmel kíséri
a kedvezményes könyvakciókat
*A könyvbeszerzést a könyvtár
feladatának megfelelően, az olvasói igények figyelembevételével végzi.
*Folyamatosan tanulmányozza az
állományt a megfelelő továbbfejlesztés érdekében
*A költségvetésben
állománygyarapításra meghatározott keretösszeget betartja.
*A beérkező
dokumentumokat leltározza, a számlákat, kezeli.
*A szabad vásárlásból származó
dokumentumok formai és tartalmi feltárását elvégzi.
*A könyvtár
állományát feltáró katalógusokat szerkeszti, gondozza.
*Vezeti a csoportos
leltárkönyvet és a cédulaleltárt.
*Törlés kivezetése
*Számítógépes
adatbevitel (új és régi dokumentumokét is)
*Szükség esetén
részt vesz a kölcsönzői, tájékoztató és ügyeleti munkában.
*Napi kapcsolatban
áll az olvasószolgálattal.
*Igazolja a szakmai
teljesítést.
Felelősség
Felel a könyvtári gyűjtemény pontos nyilvántartásáért, a
dokumentumvásárlási keret betartásáért.
Hatáskör
A beszerzés folyamatos szinten tartása, nyilvántartások
vezetése.
2.6 Raktár
A könyvtár alagsorában elhelyezkedő raktári állomány
gondozásáért a raktáros felelős.
Feladata:
*Alakítja, gondozza a raktári
állományt.
*Kezeli a raktári
lapokat.
*Javaslatot tesz
selejtezésre.
*Előkészíti a
selejtezési jegyzéket.
*Kezeli a kivonásra került állomány
letétlapjait.
*Leválogatja a többes példányokat,
börzére való előkészítés.
*Börze
lebonyolítása
*Kigyűjti a könyvgyűjteményi
szempontból értékes könyvanyagot, külön állományként kezeli (első kiadás,
díszkiadás, alapító állomány stb.)
*Biztosítja a felnőtt- és
gyermekkönyvtárból jelentkező igények kielégítését, végzi ezek
adminisztrációját.
*Cseréli az
elhasználódott állományt.
*Részt vesz a kölcsönzői és
ügyeleti munkában.
*Részvétel a
kiállítások rendezésében, a rendezvények szervezésében.
*Javítja a
könyveket.
*Selejtezi a régi
periodikumokat.
Felelős
A könyvtár alagsorában elhelyezkedő raktári állomány
gondozásáért.
Hatáskör
A raktári állomány állapotának megőrzése.
2.7
Technikai részleg
Az épület rendjéért,
tisztaságáért a technikai részleg a felelős.
Feladat
*Takarítja a könyvtár épületében
található helyiségeket.
*Tisztán tartja a berendezési
tárgyakat.
*Ápolja a dísznövényeket.
*Tisztítja az épülethez vezető
útszakaszt, járdát.
*Felméri a takarítói munkakörhöz
szükséges anyagokat és eszközöket.
*Negyedévenként nagytakarítás.
*Végzi az ablakok és a függönyök
tisztítását igény szerint.
*Hozza-viszi a postai küldeményeket.
*Naponként karbantartja a kölcsönzői területeket és a lépcsőházat
*A raktárban hetente egyszer
takarít.
*Igény szerint hivatalsegédi
feladatokat is ellát.
*Könyvtári rendezvény esetén
előkészíti a helyiségeket, illetve rendet rak.
*Ellátja október 15. és április 15.
között a ruhatári feladatokat.
Felelős
Az épület rendjéért, zárásáért és nyitásáért, a ruhatárban
elhelyezett dolgok biztonságáért.
2.8 Muzeális Gyűjtemény
A Baranya
Megyei Múzeumok Igazgatóságától 1993-ban átvett gyűjtemények képezik a
törzsanyagot.
Ennek gyarapítása a
következő módon lehetséges:
- helyszíni gyűjtés
- vásárlás
- ajándékozás
- öröklés
- csere
- hivatalos átadás
- saját előállítás
A nyilvántartást a 20/2002.(X. 4.) NKÖM rendelet szabályozza.
A gyűjteményi leltárkönyvbe csak az intézmény kizárólagos
tulajdonát képező tárgyak adatai kerülhetnek. A számozott oldalakból álló
leltárkönyvet hitelesíteni kell. A leltárkönyvekbe bejegyzett tárgyakról a
gyűjtemény kezelését segítő nyilvántartást kell vezetni. A gyűjtemények
nyilvántartása kettős:
- növekedési napló
-
leíró karton
Az intézményben őrzésre kerül nem saját tulajdonú műtárgy
letéti rendszerben.
Az intézmény tulajdonában vagy őrzésében lévő tárgyakat bárki
szabadon feldolgozhatja, publikálásukhoz előzetes engedély (intézményvezető)
szükséges.
A szakmai munka szerves részeként vannak állandó és időszaki
kiállítások.
A törvényben előírt időszakonként leltározásra kerül sor.
Feladat:
* Készíti és megvalósítja az éves programtervet.
* Ügyel az
intézmény folyamatos működésére, jelzi a hiányosságokat, igyekszik tenni megszüntetésükért.
*Felügyeli (az igazgató ellenőrzése mellett) a mindenkori költségvetés lehetőségeinek megfelelő gazdálkodást (ellátmány,
üzemeltetési költségek, vásárlás).
* Gondoskodik a muzeális
gyűjteményi alapfeladatok és a tervezett közművelődési teendők
ellátásáról.
* Ügyel a gyűjtemény
biztonságára, a tűz- és munkavédelmi előírások betartására.
* Gondoskodik az intézményhez
tartozó kiállítóhelyek, raktárak megfelelő állagáról, a kiállított tárgyak
méltó bemutatási körülményeiről.
* Gondozza, a lehetőségekhez
mérten felújítja az állandó kiállítást.
* Szervezi és fejleszti a gyűjtemény közönségkapcsolatát,
interaktivitását. Ennek érdekében rendszeres kapcsolatot tart a
tömegkommunikációs szervekkel, gondoskodik tájékoztató jellegű kiadványok
megjelentetéséről.
* Kapcsolatot épít
társintézményekkel, civil szervezetekkel, iskolákkal. Együttműködésükkel
gyarapítja az igényes rendezvények számát.
* Lehetőséget teremt a gyűjteményben órák tartásához, biztosítja,
ellátja a tárlatvezetést, segíti a tudományos kutatást végzőket, valamint
a gyűjteményi anyaghoz kapcsolódó vetélkedőket,
rendezvényeket.
* Támogatókat keres a muzeális
gyűjteményi tevékenység folyamatosságának biztosításához.
* Gondoskodik a folyamatos,
színvonalas működéshez szükséges technikai eszközök beszerzéséről.
.* Ügyel a
gyűjteményi anyag előírásoknak megfelelő kölcsönadására.
* Ellátja az
időszaki kiállítások előkészületi munkáit, megtervezi a meghívókat, plakátokat,
egyéb nyomtatványokat. Gondoskodik a kiállítások tartalmi, szakmai, esztétikai
igényeknek megfelelő kivitelezéséről, a kiállítást megnyitók és az ott műsort adók személyéről.
* Munkatársával együtt a
nyitva tartási időnek megfelelően működteti az intézményt.
Ettől eltérő időpontban csak előzetes jelentkezés alapján
fogadhatók a látogatók.
* Ügyel a raktári rendre,
ellátja a feltétlenül szükséges raktári teendőket is.
Hatáskör:
Hatásköre
kiterjed a fent említett feladatokra.
Felelősség
Felelős az
intézmény költségvetésének betartásáért, a szakmai feladatok ellátásáért, a
szabályzatok betartásáért.
III. fejezet
AZ INTÉZMÉNY FELADATAI
1. Alapfeladatai
Nyilvános könyvtári szolgáltatást biztosít Komló város
lakosságának, valamint a városkörnyék számára éppúgy, mint mindazoknak, akik
elfogadják használati szabályzatát.
Folyamatosan, válogatva gyűjti
–általános gyűjtőkörének megfelelően– a magyar nyelven megjelenő könyveket,
periodikumokat, audiovizuális és elektronikus dokumentumokat. Idegen nyelvűeket
lehetőség és igény szerint. Teljességre törekedve gyűjti a város helyismereti
dokumentumait, helyi kiadványokat, illetve a gyűjteménybe illeszthető Baranya megyéét
is.
A beszerzett vagy
ajándékba kapott (ez utóbbit válogatva) dokumentumokat nyilvántartásba veszi,
feltárja, biztosítja a hozzáférést. Gyűjteményét megőrzi és védi. Az elavult és
elhasználódott dokumentumokat folyamatosan kivonja állományából, szükség esetén
gondoskodik a pótlásáról.
Folyamatosan közzé teszi (helyi médiák, faliújság,
szórólap stb.) az intézmény szolgáltatásait, rendezvényeit.
Minden
érdeklődőnek rendelkezésére áll szolgáltatásaival.
Állományának
jelentősebb részét kölcsönzi, kisebb része helyben használható, a hiányzó
állományegységeket könyvtárközi kölcsönzés útján biztosítja az olvasóknak.
Másolatszolgáltatást
végez.
Megrendelésre
irodalomkutatást, témafigyelést, bibliográfia-készítést vállal.
Komló
Város Önkormányzatának testületi üléseiről készült jegyzőkönyveket az érdeklődők
rendelkezésére bocsátja.
Minden
évben megrendezi a Komlói Könyvtári Hetet.
Részt
vesz a városi nagyrendezvényekben, biztosítja a könyves és információs
hátteret.
Gyűjti és gondozza a Komlóhoz tartozó
természeti és történelmi értékeket. Állandó és ideiglenes kiállítások keretében
a látogatók számára megtekinthetővé teszi.
Lehetőségeihez képest, megújítja, bővíti a
kiállításra szánt anyagot.
Előadásokat, konferenciákat tart.
Gondoskodik az őrzött anyag védelméről,
feltárásáról.
Támogatja a muzeális gyűjteményt támogató
civil szerveződéseket.
Könyvtárismertető foglalkozásokat
tart.
Működteti
a Nyugdíjas Könyvbarát Kört.
Lehetőséget
biztosít a muzeális gyűjteményt pártoló szervezetek összejövetelére.
Az alkalmazottaknak biztosítja a
szakmai továbbképzési lehetőséget, tapasztalatcseréket szervez,
érdekképviseletet biztosít.
Részt
vesz a könyvtári, múzeumi szakmai szervezetek munkájában.
2. Gyűjtőköre:
A magyarul megjelenő könyvtári
dokumentumokat válogatva. Idegen nyelvűeket költségvetés függvényében.
A gyűjtőkör részletes kidolgozását a
komlói "József Attila Városi Könyvtár gyűjtőköri szabályzata"
tartalmazza.
Gyűjti a Komló és környéke történelmi
és természeti értékeit.
3. Állományának nyilvántartása:
Az állomány-nyilvántartásban a mindenkori pénzügyi nyilvántartási
kötelezettségeknek megfelelően a könyvtári dokumentumok egyedi és csoportos
nyilvántartásba kerülnek bevételezésre.
A
muzeális gyűjtemény értékei a jelenleg hatályos jogszabály értelmében kerülnek
feltárásra (tekintettel azonban a helyi sajátosságra, az állomány nagyságára, a
rendelkezésre álló alkalmazott létszámra).
4. Az állomány feltáró eszközei:
A könyvtár a teljes állományát tartalmi és formai vonatkozásban feldolgozva
tárja az olvasók elé.
A
katalógusokat folyamatosan karban tartja, az állományból kivont dokumentumok adatait
a nyilvántartásokból törli.
A
muzeális gyűjtemény tematikus rendben állítja ki értékeit.
A
muzeális gyűjtemény a következő leltárkönyveket használja: történeti, fotó,
műszaki-technikatörténeti dokumentumok, néprajzi tárgyak és dokumentumok
leltárkönyve.
5. A könyvtár használatának
szabályozása:
A könyvtár nyilvános könyvtár, minden - a könyvtárhasználatból nem kizárt
- érdeklődőnek a kulturális törvényben meghatározott feltételek szerint
rendelkezésére áll.
A
szolgáltatások igénybe vételének módját, a fizetett szolgáltatások feltételeit
a "Könyvtárhasználati szabályzat" határozza meg.
6. A muzeális gyűjtemény
használatának szabályozása
A nyilvános kiállítótermek szabadon látogathatók nyitvatartási időben. A
raktári illetve feldolgozás alatt álló anyag az igazgató írásbeli engedélye
alapján kölcsönözhető. Kutatás előzetes engedélykérés után.
7. Munkaköri leírások
Az
intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások
tartalmazzák. A munkaköri leírások az SZMSZ mellékletét képezik.
A munkaköri
leírásoknak tartalmazniuk kell a foglalkoztatott dolgozók jogállását, a szervezetben
elfoglalt munkakörnek megfelelően feladatait, jogait és kötelezettségeit névre
szólóan.
A munkaköri
leírásokat a szervezeti egység módosulása, személyi változás, valamint feladat
változása esetén azok bekövetkezésétől számított 15 napon belül módosítani
kell.
A munkaköri
leírások elkészítéséért és aktualizálásáért felelős: az igazgató.
8./ Az intézmény munkáját segítő testületek, szervek, közösségek
Az intézmény
vezetője a hatékony és a magas színvonalú szakmai munka, a racionális gazdálkodás
követelményét figyelembe véve rendszeresen tájékozódik és tájékoztat a számára
biztosított fórumokon.
9. Az intézményi munka irányítását
segítő fórum:
Dolgozói
munkaértekezlet:
Az intézmény
vezetője szükség szerint, de évente legalább egy alkalommal dolgozói munkaértekezletet
tart.
Az
értekezletre meg kell hívni az intézmény valamennyi fő- és részfoglalkozású
dolgozóját.
Az
intézményvezető a dolgozói értekezleten:
- beszámol
az intézmény eltelt időszak alatt végzett munkájáról,
- értékeli
az intézmény programjának, munkatervének teljesítését,
- értékeli
az intézményben dolgozók élet- és munkakörülményeinek alakulását,
- ismerteti
a következő időszak feladatait.
Az
értekezlet napirendjét az intézményvezető állítja össze.
Az
értekezleten lehetőséget kell adni, hogy a dolgozók véleményüket,
észrevételeiket kifejthessék, kérdéseket tegyenek fel, és azokra választ
kapjanak.
10. Az intézmény munkáját segítő
testületek, szervek, közösségek
Az intézmény
vezetése együttműködik az intézményi dolgozók minden olyan törvényes
szervezetével, amelynek célja a dolgozók érdekképviselete és érdekvédelme.
IV. fejezet
Az intézmény működésének főbb szabályai
1./ Az intézmény munkavégzéssel
kapcsolatos szabályai
1.1. A közalkalmazotti jogviszony,
munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony létrejötte
A közalkalmazotti
jogviszony határozatlan idejű kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre.
Határozott
időre történő kinevezéssel a Kjt és Ktv. idevonatkozó rendelkezései szerint köthető
csak közalkalmazotti jogviszony.
Az intézmény
feladatainak ellátására megbízásos jogviszony keretében is foglalkoztathat
külsős személyeket.
Az intézmény
megbízási szerződést köthet saját dolgozójával munkakörén kívül eső feladatra,
határozott időre, átmeneti időszakra.
A szerződés
megkötésekor figyelembe kell venni az Ámr. 90.§. (6) bekezdésének előírásait
is.
1.1.1. A közalkalmazotti
vagyonnyilatkozat
(Az egyes
vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. tv. 3. §-ában
felsoroltaknak vagyonnyilatkozatot kell tenni.
A közalkalmazott
vagyonnyilatkozatot tesz, illetőleg számot ad a megelőző vagyonnyilatkozatban
foglaltakhoz képest bekövetkezett vagyon gyarapodásáról és annak okáról.
A
vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett köteles megjelölni azokat a
hozzátartozókat, (házas, illetve élettárs, a közös háztartásban élő szülő,
gyermek, a házastárs gyermeke, ideértve az örökbe fogadott és a nevelt
gyermeket is), akik vagyonnyilatkozat-tételre kötelezettek.
A
közszolgálatban álló személynek vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettsége lehet a
következő okokból:
a
közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként)
javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult közbeszerzési eljárás
során /3. § (1) b)/,
a közszolgálatban
álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként) javaslattételre, döntésre vagy
ellenőrzésre jogosult feladatai ellátása során /3. § (1) c)/,
költségvetési vagy egyéb pénzeszközök felett, továbbá
önkormányzati vagyonnal való gazdálkodás során, illetve
önkormányzati pénzügyi támogatások tekintetében/3. § (1) c)/,
a
közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként)
javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult egyedi önkormányzati
támogatásról való döntésre irányuló eljárás lefolytatása során /3. § (1) d)/,
a
közszolgálatban álló személy (önállóan, vagy testület tagjaként)
javaslattételre, döntésre vagy ellenőrzésre jogosult állami vagy önkormányzati
támogatások felhasználásának vizsgálata, vagy a felhasználással való elszámolás
során /3. § (1) e)/
vezetői
megbízással rendelkező köztisztviselő /3. § (2) c)/.
A
vagyonnyilatkozat-tétel esedékességét a tv. 5. §-a szabályozza.
1.2. Az intézménnyel közalkalmazotti
jogviszonyban álló dolgozók díjazása
1.2.1. Rendszeres személyi juttatások
A rendszeres
személyi juttatások körébe tartozik a foglalkoztatottak alapilletménye, illetménykiegészítése,
illetménypótléka és mindazon juttatások, amelyek rendszeresen ismétlődve
kerülnek kifizetésre.
A
közalkalmazottat illetményének megállapítása érdekében fizetési osztályba és
fizetési fokozatba kell besorolni.
A munka
díjazására vonatkozó megállapodásokat a kinevezési okiratban kell rögzíteni.
Az illetményt,
a tárgyhót követő hó 5. napjáig (legkésőbb a tárgyhót követő 10-ig) kell kifizetni.
A
közalkalmazott a betöltött munkakör függvényében illetménypótlékra jogosult.
Az
illetménypótlék mértékét az illetményalap százalékában kell meghatározni.
1.2.1.1. Vezetői pótlék
A magasabb
vezetőt, valamint vezető állású közalkalmazottat (köztisztviselőt) vezetői pótlék
illeti meg.
- magasabb
vezető beosztású közalkalmazott (köztisztviselő) esetén a vezetői pótlék a pótlékalap
250 %-a.
1.2.1.2. Idegennyelv-tudási pótlék
Ha a
közalkalmazott olyan munkakört tölt be, amelyben a magyar nyelv mellett meghatározott
idegen nyelv, rendszeres használata szükséges jogosult az idegennyelv-tudási
pótlékra.
Az
idegennyelv-tudást, államilag elismert nyelvvizsga eredményét igazoló
bizonyítvánnyal vagy, azzal egyenértékű okirattal kell
igazolni.
1.2.2. Nem rendszeres személyi
juttatások
1.2.2.1. Jutalom
A nem
rendszeres személyi juttatások között kell megtervezni a jutalom előirányzatát,
melynek mértéke nem haladhatja meg az eredeti rendszeres személyi juttatások
előirányzatára vetítve a 2 %-os mértéket.
Közintézetnél
a jutalom forrása nem lehet központi költségvetésből támogatás.
Önkormányzati
közhatalmi költségvetési szerv az önkormányzat költségvetési rendeletében
meghatározott mértékű jutalmat tervezhet.
1.2.2.1. Megbízási díj
Saját
dolgozónak megbízási díj, szerződéssel díjazás munkakörébe tartozó, munkaköri leírása
szerint számára előírható feladatra nem fizethető.
Más esetben
a konkrét feladatra vonatkozóan, előzetesen kötött megbízási szerződés alapján
a megbízó által igazolt teljesítés után kerülhet sor.
A szakmai
alapfeladat keretében szellemi tevékenység szerződéssel, számla ellenében történő
igénybevételére szerződés külső személlyel, szervezettel csak jogszabályban
vagy az irányító szerv által szabályozott feladatok elvégzésére köthető.
1.2.3. Egyéb juttatások
1.2.3.1. Önkéntes kölcsönös biztosító
pénztárba való befizetés
Az intézmény
alkalmazottjának önkéntes kölcsönös biztosító pénztárral szembeni tagdíjfizetési
kötelezettségét részben átvállalja. Az intézmény minden alkalmazotti jogviszonyban
álló dolgozója részére önkéntes pénztári tagdíjat fizet munkáltatói hozzájárulás
címen.
Intézményünk
az alkalmazottak részére 1 000,-Ft tagdíjat fizet.
1.2.3.2. Továbbképzés
Továbbképzésben
csak a hét éves képzés keretében, illetve pályázati támogatással lehet részt venni.
1.2.3.3. Közlekedési költségtérítés
A munkáltató
köteles a munkába járás költségeit, annak meghatározott százalékát a 78/1993.
(V. 12.) Korm. rendelet értelmében megtéríteni.
Ha a
dolgozónak alkalmazása után a munkába járás körülményeiben változás állt be,
azt az intézményvezető részére azonnal be kell jelenteni.
A jogosultságot
évenként felül kell vizsgálni.
1.2.3.4. Étkezési hozzájárulás
A munkáltató
a személyi jövedelemadóról szóló többször módosított 1995. évi CXVII. tv. alapján a munkavállaló részére az étkezőhelyi vendéglátást
(munkahelyi étkeztetést, közétkeztetést) havi 18.000 Ft-ig támogatja, amely
kizárólag e szolgáltatás igénybevételére jogosító utalvány formájában is
biztosítható.
Nem jár az
étkezési hozzájárulás:
- a gyes
időtartamára,
- a gyed
időtartamára,
- fizetés
nélküli szabadság időtartamára,
- a táppénz
időtartamára,
- a
felmentési idő, lemondási idő azon időtartamára, amelyre a közalkalmazottat a
munkavégzés alól mentesítették.
A juttatás
számításánál a megkezdett hónapot a kerekítés szabályai szerint kell figyelembe
venni.
1.2.3.5. Telefon használat
A vezetékes
és mobil telefonok használatának részletes szabályait a Telefonhasználati szabályzat
tartalmazza.
A
mobiltelefon használatára jogosultak körét évente felül kell vizsgálni.
1.2.3.6. Üdülési hozzájárulás
Az intézmény
- igény szerint - a vele közalkalmazotti jogviszonyban álló részére kedvezményes
üdülési csekket ad, melynek maximális mértéke az adóév első napján érvényes
minimálbér összegének megfelelő rész, ami jelenleg 73.500 Ft.
(Az üdülési
hozzájárulás adóköteles természetbeni juttatás a személyi jövedelemadóról szóló
többször módosított 1995. évi CXVII. tv. 70. §-a
értelmében.)
1.3. A munkavégzés teljesítése,
munkaköri kötelezettségek, hivatali titkok megőrzése
A
munkavégzés teljesítése az intézmény vezetője által kijelölt munkahelyen, az
ott érvényben lévő szabályok és a munkaszerződésben vagy a kinevezési okmányban
leírtak szerint történik.
A dolgozó
köteles a munkakörébe tartozó munkát képességei kifejtésével, az elvárható
szakértelemmel és pontossággal végezni, a hivatali titkot megtartani. Ezen
túlmenően nem közölhet illetéktelen személlyel olyan adatot, amely a munkaköre
betöltésével összefüggésben jutott tudomására és
amelynek közlése a munkáltatóra, vagy más személyre hátrányos következményekkel
járhat. A dolgozó munkáját az arra vonatkozó szabályoknak és előírásoknak, a
munkahelyi vezetője utasításainak, valamint a szakmai elvárásoknak megfelelően
köteles végezni.
Amennyiben
adott esetben, jogszabályban előírt adatszolgáltatási kötelezettség nem áll
fenn, nem adható felvilágosítás azokban a kérdésekben, amelyek hivatali
titoknak minősülnek és amelyek nyilvánosságra kerülése
az intézmény érdekeit sértené.
Az
intézménynél hivatali titoknak minősülnek a következők:
az
alkalmazottak személyes adatvédelmével, bérezésével kapcsolatos adatok,
a
beiratkozott olvasókra vonatkozó adatok
A hivatali
titok megsértése fegyelmi vétségnek minősül. Az intézmény valamennyi dolgozója
köteles a tudomására jutott hivatali titkot mindaddig megőrizni, amíg annak
közlésére az illetékes felettesétől engedélyt nem kap.
1.4. Nyilatkozat tömegtájékoztató
szervek részére
A
tömegtájékoztató eszközök munkatársainak tevékenységét az intézmény dolgozóinak
elő kell segíteniük.
A televízió,
a rádió és az írott sajtó képviselőinek adott mindennemű felvilágosítás nyilatkozatnak
minősül.
A
felvilágosítás-adás, nyilatkozattétel esetén be kell tartani a következő
előírásokat:
Az intézményt érintő kérdésekben a tájékoztatásra, illetve
nyilatkozatadásra az intézményvezető vagy az általa esetenként megbízott
személy jogosult.
Elvárás, hogy a nyilatkozatot adó a tömegtájékoztató eszközök
munkatársainak udvarias, konkrét, szabatos válaszokat adjon. A közölt adatok
szakszerűségéért és pontosságáért, a tények objektív ismertetéséért a
nyilatkozó felel.
A nyilatkozatok megtételekor minden esetben tekintettel kell
lenni a hivatali titoktartásra vonatkozó rendelkezésekre, valamint az intézmény
jó hírnevére és érdekeire.
Nem adható nyilatkozat olyan üggyel, ténnyel és körülménnyel
kapcsolatban, amelynek idő előtti nyilvánosságra hozatala az intézmény
tevékenységében zavart, az intézménynek anyagi, vagy erkölcsi kárt okozna,
továbbá olyan kérdésekről, amelyeknél a döntés nem a nyilatkozattevő
hatáskörébe tartozik.
A nyilatkozattevőnek joga van arra, hogy a vele készített
riport kész anyagát a közlés előtt megismerje. Kérheti az újságírót, riportert,
hogy az anyagnak azt a részét, amely az ő szavait tartalmazza, közlés előtt
vele egyeztesse.
Külföldi sajtószervek munkatársainak nyilatkozat csak az
intézményvezető engedélyével adható.
1.5. A munkaidő beosztása
A
munkaviszonyra vonatkozó belső szabályok kialakításánál a Munka
Törvénykönyvéről szóló, többször módosított 1992. évi XXII. törvény, valamint a
közalkalmazottak jogállásáról szóló többször módosított 1992. évi XXXIII. törvény
előírásai az irányadók.
A heti
munkaidő 40 óra.
Az
intézményben a hivatalos munkarend a következő:
Hétfő: 7,30
– 14,10
Kedd –
Péntek: 7,30 -
15,50
Szombat: 8 -
12
A könyvtár
életében meghatározó jelentőségű és elsődleges fontosságú a szolgáltatás biztonsága,
hogy a nyitva tartás ideje alatt megfelelő számú és végzettségű könyvtáros
álljon az olvasók rendelkezésére. A fenti követelményeknek rendkívüli helyzetben
is meg kell felelni, ezért a könyvtár és a muzeális gyűjtemény a nyitva tartási idejét ennek figyelembevételével
alakította ki.
Normál munkarend: 7,30-15,50
Felnőttkönyvtár: 9,30-17,30 Szombaton: 8-12 Hétfő: szabadnap
Gyermekkönyvtár: 8,30-16,30 Szombaton: 8-12 Hétfő: szabadnap
Muzeális Gyűjtemény: 10 -16 Szombaton: 8-12 Hétfő: kutatónap
Takarító:
5-13 illetve 13-21
Ruhatáros: 8,30-13 illetve 13-17,30
Szombaton: 8-12
Az ügyeleti
munkában minden szakalkalmazott (kivéve a gyerekkönyvtáros) részt vesz, heti
váltásban. A helyettesítésekről a könyvtár igazgatója gondoskodik
.
Nyitva tartás:
Felnőttkönyvtár Gyermekkönyvtár Muzeális
Gyűjtemény
Hétfő: szünnap szünnap kutatónap
Kedd: 8,30-17,30 8,30-16,30
10-16
Szerda
8,30-17,30 8,30-16,30
10-18
Csütörtök: 8,30-17,30 8,30-16,30
10-16
Péntek:
8,30-17,30 8,30-16,30
10-16
Szombat: 8-12 8-12 8-12
A hivatalos
munkarendtől eltérő, külön beosztás szerint dolgoznak:
- Gyermekkönyvtáros
- Felnőttkönyvtár ügyeletes
- Ruhatáros
1.6. Szabadság
Az éves rendes és rendkívüli szabadság kivételéhez előzetesen a munkahelyi vezetővel egyeztetett tervet kell készíteni. A rendkívüli és fizetés nélküli szabadság engedélyezésére minden esetben csak az intézményvezető jogosult. Az alkalmazottak éves rendes szabadságának mértékét a közalkalmazottak jogállásáról szóló, valamint a Munka Törvénykönyvében foglalt előírások szerint kell megállapítani. A dolgozókat megillető, és kivett szabadságról nyilvántartást kell vezetni. Az intézményben a szabadság nyilvántartás vezetéséért az Igazgató a felelős. Az alapszabadság és a pótszabadság Kjt. szerint.
1.7. A helyettesítés rendje
Az
intézményben folyó munkát a dolgozók időleges vagy tartós távolléte nem
akadályozhatja.
A dolgozók
távolléte esetére a helyettesítés rendszerének kidolgozása az intézmény vezetőjének
a feladata.
A
helyettesítéssel kapcsolatos, egyes dolgozókat érintő konkrét feladatokat a
munkaköri leírásokban kell rögzíteni.
1.8. Egyéb szabályok
Fénymásolás
Az
intézményben a szakmai munkával összefüggő anyagok fénymásolása térítésmentesen
történhet.
Minden egyéb
esetben a fénymásolásért térítési díjat kell fizetni.
A térítési
díj mértéke szabályzatban rögzítve.
Az
intézményi dokumentumok (személyi anyagok, szabályzatok, stb.) kiadása csak az
intézményvezető engedélyével történhet.
2. Kártérítési kötelezettség
A
közalkalmazott a közalkalmazotti jogviszonyból eredő kötelezettségének vétkes
megszegésével okozott kárért kártérítési felelősséggel tartozik.
Szándékos
károkozás esetén a közalkalmazott a teljes kárt köteles megtéríteni.
A
közalkalmazott vétkességére tekintet nélkül a teljes kárt köteles megtéríteni a
visszaszolgáltatási vagy elszámolási kötelezettséggel átvett olyan dolgokban bekövetkezett
hiány esetén, amelyeket állandóan őrizetben tart, kizárólagosan használ, vagy
kezel, és azokat jegyzék vagy elismervény alapján vette át
A
pénzkezelőket is terheli felelősség az általuk kezelt pénz tekintetében.
Amennyiben
az intézménynél a kárt többen együttesen okozták, vétkességük, a megőrzésre
átadott dolgokban a bekövetkezett hiány esetén, pedig munkabérük arányában
felelnek.
Amennyiben a
kárt többen okozták, egyetemleges kötelezésnek van helye. A kár összegének
meghatározásánál a Kjt, Ktv. valamint a Munka Törvénykönyve 172-173.§-a az irányadó.
3. Anyagi felelősség
Az intézmény
a dolgozó ruházatában, használati tárgyaiban a munkavégzés folyamán bekövetkezett
kárért vétkességre tekintet nélkül felel, ha a kár a dolgozó munkahelyén vagy
más megőrzésre szolgáló helyen elhelyezett dolgokban keletkezett.
A dolgozó a
szokásos személyi használati tárgyakat meghaladó mértékű, és
értékű használati értékeket csak az intézményvezető engedélyével hozhat
be munkahelyére, illetve vihet ki onnan. (Pl. írógép, számítógép, stb.)
Az intézmény
valamennyi dolgozója felelős a berendezési felszerelési tárgyak rendeltetésszerű
használatáért, a gépek, eszközök, szakkönyvek stb. megóvásáért.
4. Együttműködés szakmai
szervezetekkel, társintézményekkel
A helyi és
országos társintézményekkel folyamatosan kell a kapcsolatot tartani, szükség
szerint segíteni kell egymás munkáját.
Az intézmény
szoros kapcsolatot tart a különböző szakmai szervezetekkel.
7. Az intézmény ügyiratkezelése
Az
ügyiratkezelést az Iratkezelési szabályzatban foglalt előírások alapján kell
végezni.
9. Bélyegzők használata, kezelése
Az intézmény bélyegzői:
Hivatali
körbélyegző: Komló Város Önkormányzat
József Attila Városi Könyvtár és Muzeális Gyűjtemény
7300 Komló, Városház tér 1.
Fejbélyegző: Komló Város Önkormányzat
József Attila Városi Könyvtár és Muzeális Gyűjtemény
7300 Komló, Városház tér 1.
Asz.: 16626768-2-02
OTP
Bank Nyrt.: 1171063-15335061-10080003
Tulajdonbélyegző: K.V.Ö. József Attila Városi Könyvtár és Muzeális
Gyűjtemény,
Komló
Valamennyi
cégszerű aláírásnál cégbélyegzőt kell használni. A bélyegzőkkel ellátott, cégszerűen
aláírt iratok tartalma érvényes kötelezettségvállalást, utalványozást, szakmai
igazolást jelent.
Az
intézményben cégbélyegző használatára a következők jogosultak:
- intézményvezető,
- intézményvezető helyettes,
- készpénzellátmány-kezelő
Az
intézményben használatos valamennyi bélyegzőről, annak lenyomatáról
nyilvántartást kell vezetni.
A
nyilvántartásnak tartalmaznia kell, hogy a bélyegzőt ki és mikor vette
használatba, melyet az átvevő személy a nyilvántartásban aláírásával igazol.
A nyilvántartás
vezetéséért az Intézmény igazgatója a felelős.
Az átvevők
személyesen felelősek a bélyegzők megőrzéséért.
A bélyegzők
beszerzéséről, kiadásáról, nyilvántartásáról, cseréjéről és évenkénti egyszeri
leltározásáról az Intézmény igazgatója gondoskodik.
10. Az intézmény gazdálkodásának rendje
Az intézmény
gazdálkodásával, ezen belül kiemelten a költségvetés tervezésével, végrehajtásával
összefüggő feladatok, hatáskörök szabályozása - a jogszabályok és a fenntartó
rendelkezéseinek figyelembevételével - az intézmény vezetőjének feladata.
A
gazdálkodási feladatokat az Ügyrendben meghatározott módon kell végezni.
10.1. A gazdálkodás vitelét elősegítő
belső szabályzatok
Az
intézményben a gazdálkodás szabályozottságát, a jogszabályok érvényesülését az
I. fejezet 2.2. pontjában felsorolt belső szabályzatok határozzák meg
részletesen.
10.2. Pénzforgalmi számlák feletti
rendelkezés
A pénzforgalmi
szolgáltatónál vezetett számla feletti rendelkezésre jogosultakat az intézményvezető
jelöli ki. Nevüket és aláírásukat be kell jelenteni a számlavezető hitelintézethez.
Az
aláírás-bejelentési kartonok egy-egy másolati példányát a gazdasági vezető és
az Intézmény igazgatója köteles őrizni.
Intézményünk
a meghatározott feladatok végrehajtására az alábbi pénzforgalmi számlát nyitotta:
|
Pénzforgalmi
szolgáltató megnevezése |
Számla
megnevezése |
Számla
száma |
|
OTP Bank
Nyrt. |
Komló
Város Önkormányzat József Attila Városi Könyvtár és Muzeális Gyűjtemény |
11731063-16335061-10080003 |
10.3. Kötelezettségvállalás, utalványozás,
szakmai teljesítés igazolásának rendje
A
kötelezettségvállalás, utalványozás, szakmai teljesítés igazolásának rendjét az
intézménynél az intézményvezető határozza meg. Ennek részletes szabályait a
gazdasági szervezet feladat és hatáskörét szabályzó ügyrendben kell
meghatározni.
10.4. Az általános forgalmi adó
elszámolásának ügyvitele
Az Intézmény
gazdálkodási feladatait ellátó Gazdasági Ellátó Szervezet végzi az ezzel
kapcsolatos ügyviteli munkákat.
11. Az intézmény létesítményeinek és helyiségeinek használati,
hasznosítási rendje
Az intézmény épületét
zászlóval kell ellátni.
Az intézmény saját bevételének
növelése érdekében – ha az nem sérti az alapfeladatok ellátását – szabad
helyiségeit, berendezéseit bérbe adhatja.
A bérbeadás szabályait a Felesleges
vagyontárgyak hasznosításának és selejtezésnek szabályzata tartalmazza.
12./ Az intézményben végezhető reklámtevékenység
Az intézményben reklámhordozó csak az
intézményvezető engedélyével helyezhető ki.
Nem lehet olyan reklámot,
reklámhordozót kitenni, amely személyiségi, erkölcsi jogokat veszélyeztet.
Tilos közzétenni olyan reklámot,
amely kegyeleti jogokat sért, amely erőszakra, a személyes vagy a közbiztonság
megsértésére, a környezet, a természet károsítására ösztönözne.
13./ Belső ellenőrzés
13.1. A belső ellenőrzés működtetése
Az intézmény belső ellenőrzésének
megszervezéséért, rendszerének kialakításáért az intézmény vezetője a felelős.
A belső ellenőrzés feladata:
- vizsgálni és értékelni a folyamatba
épített, előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzési rendszerek kiépítésének,
működésének jogszabályoknak és szabályzatoknak való megfelelését;
- vizsgálni és értékelni a pénzügyi
irányítási és ellenőrzési rendszerek működésének gazdaságosságát, hatékonyságát
és eredményességét;
- vizsgálni a rendelkezésére álló
erőforrásokkal való gazdálkodást, a vagyon megóvását és gyarapítását, valamint
az elszámolások, beszámolók megbízhatóságát;
- a vizsgált folyamatokkal
kapcsolatban megállapításokat és ajánlásokat tenni, valamint elemzéseket,
értékeléseket készíteni az intézmény vezetője számára a költségvetési szerv
működése eredményességének növelése, valamint a folyamatba épített, előzetes,
utólagos és vezetői ellenőrzési, és a belső ellenőrzési rendszerek javítása,
továbbfejlesztése érdekében;
- ajánlásokat és javaslatokat
megfogalmazni a kockázati tényezők, hiányosságok megszüntetése, kiküszöbölése
érdekében;
- nyomon követni az ellenőrzési
jelentések alapján megtett intézkedéseket.
A belső ellenőrzési tevékenység során
szabályszerűségi, pénzügyi, rendszer- és teljesítmény-ellenőrzéseket, illetve
informatikai rendszerellenőrzéseket kell végezni, valamint az éves elemi
költségvetési beszámolókról megbízhatósági ellenőrzés keretében igazolásokat
kell kibocsátani.
A belső ellenőrzések éves ellenőrzési
terv alapján történnek.
Az éves ellenőrzési tervnek
tartalmaznia kell:
az ellenőrzési tervet megalapozó elemzéseket, különös tekintettel a
kockázatelemzésre,
a tervezett ellenőrzések tárgyát,
az ellenőrzések célját,
az ellenőrzendő időszakot,
a szükséges ellenőrzési kapacitás meghatározását,
az ellenőrzések típusát és módszereit,
az ellenőrzések ütemezését,
az ellenőrzött szerv, illetve szervezeti egység megnevezését.
13.2. A belső kontrollrendszer
Az intézmény vezetője a működés
folyamatára és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, működtetni és
fejleszteni az intézmény belső kontroll rendszerét.
Az intézmény vezetője köteles olyan
szabályzatokat kiadni, folyamatokat kialakítani és működtetni a szervezeten
belül, amelyek biztosítják a rendelkezésre álló források szabályszerű,
szabályozott, gazdaságos, hatékony és eredményes felhasználását.
Az államháztartás működési rendjéről
szóló 292/2009. (XII. 19.) Korm. rendelet alapján a költségvetési szerv
vezetője köteles olyan kontrollkörnyezetet kialakítani, amelyben
- világos a szervezeti struktúra,
- egyértelműek a hatásköri viszonyok
és feladatok,
- meghatározottak az etikai elvárások
a szervezet minden szintjén,
- átlátható a humán erőforrás
kezelés.
A költségvetési szerv vezetője
köteles elkészíteni és rendszeresen aktualizálni a költségvetési szerv
ellenőrzési nyomvonalát, amely a költségvetési szerv működési folyamatainak
szöveges vagy táblázatba foglalt, vagy folyamatábrákkal szemléltetett leírása,
amely tartalmazza különösen a felelősségi és információs szinteket és
kapcsolatokat, irányítási és ellenőrzési folyamatokat, lehetővé téve azok
nyomon követését és utólagos ellenőrzését.
A költségvetési szerv vezetője köteles
- a kockázati tényezők
figyelembevételével kockázatelemzést végezni, és kockázatkezelési rendszert
működtetni. A kockázatelemzés során fel kell mérni és meg kell állapítani az
intézmény tevékenységében, gazdálkodásában rejlő kockázatokat.
- olyan rendszert kialakítani,
amelyek biztosítják, hogy a megfelelő információk megfelelő időben eljussanak
az illetékes szervezeti egységhez, személyhez,
- olyan monitoring rendszert
működtetni, mely lehetővé teszi a szervezet tevékenységének nyomon követését.
- szabályozni a szabálytalanságok
kezelésének eljárásrendjét,
- Az intézményvezető évente értékeli
a Belső kontroll rendszer működését. A 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 21.
sz. mellékletének nyilatkozatát kitöltve az éves költségvetési beszámolóval
együttesen megküldi az irányító szerv részére
14./ Intézményi óvó, védő előírások
Az intézmény
minden dolgozójának alapvető feladata közé tartozik, hogy az egészségük és
testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, baleset, vagy ennek
veszélye esetén a szükséges intézkedéseket megtegye.
Minden
dolgozónak ismernie kell az SZMSZ mellékletét képező Munkavédelmi szabályzatot
és Tűzvédelmi szabályzatot, valamint tűz, bombariadó esetére előírt
utasításokat, a menekülés útját.
Az intézmény,
biztosítást köthet tárgyi eszközeire, készleteire.
V. fejezet
Záró rendelkezések
1./ Az SZMSZ hatálybalépése
Az SZMSZ …………………………….……………. (irányító szerv) jóváhagyásával
.................……….....…..... napján lép
hatályba és visszavonásig érvényes.
Jelen SZMSZ hatálybalépésével egyidejűleg
hatályát veszti a ……………….. napján életbelépett Szervezeti és Működési
Szabályzat.
Az SZMSZ
mellékleteinek naprakész állapotban tartásáról az intézmény vezetője gondoskodik.
Dátum: 2010…………..
…………………………………
intézményvezető
Jóváhagyom: ………………………………
irányító szerv